По запросу «бизнес-лайфхаки» поисковые сайты выдают множество статей, но ни в одной из них вы не найдете действительно нужных лайфхаков. Лайфхак должен демонстрировать какую-то хитрость, которая упрощает процесс или экономит время. В большинстве случаев, лайфхаки должны быть простыми с использованием подручных средств.

1. Используйте для хранения важных файлов место на Google Диске вместо локального компьютера. 

Это даст Вам возможность иметь доступ к файлам в любое время с любого устройства. Если вдруг понадобится внести изменения в рабочий файл на домашнем компьютере вы с легкостью сможете его скачать для правок вне офиса даже после рабочего времени.

2. Всегда держите чистый лист бумаги и ручку/карандаш на вашем рабочем столе. 

Их можно использовать для быстрого записывания текущих задач или необходимой оперативной информации (телефоны, адреса, имейлы, ФИО людей). Вся эта информация будет под рукой в нужное время, и вы больше не будете тратить свои «пару минут» на поиск места, где можно записать. Сразу же переносите записанную информацию в облачный сервис (например, Trello).

3. Ставьте на подзарядку свой смартфон через ноутбук или компьютер. 

Это позволит держать свой телефон возле себя во время работы, а не искать розетку для подключения зарядного устройства и не бегать через каждые 10 минут к телефону, проверяя оповещения или пропущенные звонки.

4. Проводите видеопрезентации в режиме реального времени при помощи программы Skype. Эта программа дает возможность во время звонка между пользователями демонстрировать свой рабочий стол. Участники разговора могут одновременно просматривать документы, редактировать их и наблюдать за движением курсора мышки собеседника.

5. Для быстрой конвертации валют или подсчета цифровых значений используйте адресную строку браузера вместо калькулятора. После введения исходящих данных и ключевых слов вы получите цифровой результат, который запрашивали.

6. Для защиты данных от взломов включите двойную аутентификацию для доступа к вашим аккаунтам. Для этого необходимо скачать программу генератора кодов на свой телефон и при каждом заходе в свой аккаунт программа будет генерировать новых дополнительный пароль (ключ) для входа.

7. Синхронизируйте одновременно все почтовые аккаунты, которыми вы пользуетесь (личный имейл, корпоративная почта) на свой смартфон. Вы сможете не тратить время на регулярный заход на каждый из почтовых ящиков, вспоминая длинные пароли для входа. Тем более, оповещения о новых письмах будут приходить вам сразу на телефон без лишней затраты времени на проверку почты.

8.  Выделите время для чтения актуальных новостей. Особенно важны прогнозы, которым вы доверяете. Лучше всего подписаться на группы в Telegram (статья о полезных группах – coming soon).

9. Максимально разгружайте голову от актуальных задач себе и подчиненным. Для этого есть Trello.

10. В инвестировании вы можете позволить себе быть импульсивными. Но в таком случае вкладывайте сумму, которую не жалко потерять.

Организация всего бизнес-процесса напрямую зависит от самоорганизации его руководителя. Использование лайфхаков поможет упростить рабочие процессы и сэкономить время любому руководителю и его подчиненному.